当社では「個人情報保護方針」に基づき個人情報の適切な保護に取り組んでいます。当社が事業の用に供するために取得し、または保有する個人情報について、以下の通りお知らせいたします。
- 個人情報の取扱事業者の名称及び住所並びに法人にあたってはその代表者の氏名
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事業者名:株式会社Edeyans
代表取締役:片山裕之
住所:〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-11-9 KYOE PLAZA KAYABACHO II 6F
- 個人情報保護管理者(若しくはその代理人)の氏名又は職名、所属及び連絡先
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個人情報保護管理者:舞原勇雅
連絡先:info@edeyans.com
- 個人情報の利用目的
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当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次の通りといたします。
①保有個人データ
| 取引先情報 |
- 業務管理、各種連絡、請求、支払い管理のため
- 上記目的に付随する目的のため
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| 従業員情報 |
- 労務管理、社内手続のため
- 給与、賞与等の支払のため
- 業務上の連絡のため
- 給与所得の源泉徴収票作成事務等の官公庁への届出、報告等のため
- 就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
- 上記目的に付随する目的のため
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| 採用応募者情報 |
- 採用選考、日程等のご連絡、採用結果の通知のため
- 入社手続実施のため
- 上記目的に付随する目的のため
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| 業務委託先情報 |
- 業務上の連絡のため
- 業務委託料等の支払のため
- 報酬、料金、契約金、及び賞金の支払調書作成に係る事務のため
- 契約等で禁じている行為等の調査・対応のため
- 上記目的に付随する目的のため
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| 株主情報 |
- 会社法その他の法令に基づいた株主管理のため
- 株主への通知、連絡のため
- 官公庁への届出、報告等のため
- 上記目的に付随する目的のため
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| お問合せ者情報 |
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| 本人および代理人の情報(開示等請求時) |
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その他、個別に書面で明示したとおりの利用目的とします。
②それ以外取得個人情報
| 「Jtas」に預かる個人情報(ユーザ情報、宿泊者情報) |
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| 受託した業務により取得した個人情報 |
- 契約及びそれに伴う連絡、清掃など受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため
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| 求人サイトから取得した情報 |
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- 個人情報の第三者提供について
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当社は個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人情報の第三者提供を行いません。当社は、個人番号及び特定個人情報(個人番号をその内容に含む個人情報をいいます。)については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き、第三者に提供しません。
- 外国にある第三者への個人情報の提供について
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当社は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。
- 個人情報の取り扱いの委託について
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当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取り扱いを外部へ委託する場合があります。この場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付けるなどすることにより、必要かつ適切な監督を実施します。
- 個人情報に関するお問合せ窓口
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保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱についての苦情・相談、問合せは、下記の【問合せ窓口】までお申し出ください。
- 所属する認定個人情報保護団体の名称および苦情の解決の申し出先
- なし
- 開示等の手続について
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当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等(利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止および第三者提供記録の開示)の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人或いはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。
- 開示等の受付方法・窓口
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保有個人データに関する開示等のお申し出は、下記の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送または、FAX、メール等でお送り致します。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込み下さい。(送付料は請求者のご負担となります。)
ご本人(または代理人)であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。
- 個人情報の安全管理のために講じた措置について
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当社では、個人情報を厳正に取り扱うため、JISQ15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。個人情報の適正な取扱いの確保のため、組織的・人的・物理的・技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。
【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して、必要な措置を講じています。
【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。
【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して、必要な措置を講じています。
【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して、必要な措置を講じています。具体的な安全管理措置については下記【問合せ窓口】よりお問い合わせください。
2025年7月11日 制定
2026年3月13日 改訂