PERSONAL INFORMATION当社が取扱う個人情報について

株式会社Ｅｄｅｙａｎｓ（以下「当社」といいます。）は、当社の事業活動において取得し、または保有する個人情報について、個人情報保護方針に基づき適切な保護に取り組んでおります。当社が取扱う個人情報について、以下のとおりお知らせいたします。

個人情報保護方針（プライバシーポリシー）: 当社は、ホテル向けデジタル清掃サービス事業、ホテル客室清掃管理SaaSの開発・提供事業を実施する上で、お客様の個人情報がプライバシーを構成する重要な情報であることを深く認識し、個人情報に関する法令及び個人情報保護のために定めた社内規定の整備、組織体制の整備等により、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の取得、利用、提供: 当社は、事業活動の範囲内で個人情報の利用目的を特定し、その目的達成のために必要な限度で公正かつ適正に個人情報の取得、利用及び提供を行います。また、取得した個人情報の目的外利用を行わないための措置を講じます。

法令・規範の遵守: 当社は、個人情報に関する法令、国が定める指針、その他の規範及び社会秩序を遵守し、個人情報の適切な保護に努めます。

個人情報の適切な管理: 当社は、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を十分に認識し、合理的な安全対策を実施するとともに、問題が発生した場合は適切な是正措置を講じます。

問い合わせへの対応: 当社は、取り扱う個人情報について、本人から開示、訂正、利用停止及び苦情相談等のお問い合わせがあった場合は適正に対応します。

継続的改善: 当社は、個人情報保護に関する管理規定及び管理体制を整備し、全社員で徹底して運用するとともに定期的な見直しを行い、個人情報保護マネジメントシステムの継続的な改善に努めます。

個人情報保護方針に関する連絡先: 個人情報問合せ窓口
〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町 1-11-9 NOVEL WORK 日本橋茅場町 6F
個人情報保護管理者：舞原勇雅
連絡先：info@edeyans.com

個人情報の取扱いについて: 当社が取扱う個人情報の内容、利用目的、開示等の手続、及び安全管理措置等は以下のとおりです。

（1）個人情報の取扱事業者: 事業者名：株式会社Edeyans
代表取締役：片山裕之
住所：〒103-0025 東京都中央区日本橋茅場町1-11-9 NOVEL WORK 日本橋茅場町 6F

（2）個人情報保護管理者: 個人情報保護管理者：舞原勇雅
連絡先：info@edeyans.com

（3）個人情報の利用目的: 当社が事業活動において取扱う個人情報の利用目的は、次のとおりです。

① 保有個人データ: 下表のとおりです。

顧客情報、ユーザー情報	「Jtas」その他の当社のサービス（以下「当社サービス」といいます。）における本人確認のため当社サービスを提供するため当社サービスに関する情報提供のため統計データ等、個人を特定できないデータを作成するため取得した情報を分析・分類し、当社サービスを改善するため（不正行為の監視、対策等を含みます。）属性・趣向等を分析し、最適化されたコンテンツ、広告等の表示、電子メール、SMS、オンラインチャット、ブラウザ通知等でメッセージ送信を行うため懸賞、キャンペーン等の実施のため当社の新しいサービスを研究・開発するためメールマガジン等の広告メール送信、ダイレクトメール送付のため契約、利用規約等で禁じている行為等の調査・対応のためお問い合わせ内容の把握、回答及び情報送付等の対応のため当社のカスタマーサクセス及びカスタマーサポート業務の遂行のため GoogleやYahoo!等の広告配信事業者を利用した行動ターゲティング広告の配信のため趣味、嗜好等の把握のために取得した属性情報、行動履歴等の分析のため上記目的に付随する目的のため
従業員情報	労務管理、社内手続のため給与、賞与等の支払のため業務上の連絡のため官公庁への届出、報告等（給与所得の源泉徴収票作成事務等）のため就業規則、雇用契約等で禁じている行為等の調査・対応のため上記目的に付随する目的のため
採用応募者情報	採用選考、日程等の連絡、採用結果の通知のため入社手続実施のため上記目的に付随する目的のため
業務委託先情報	業務上の連絡のため業務委託料等の支払のため支払調書作成に係る事務（報酬、料金、契約金、賞金等）のため契約等で禁じている行為等の調査・対応のため上記目的に付随する目的のため
株主情報	会社法その他の法令に基づく株主管理のため株主への通知、連絡のため官公庁への届出、報告等のため上記目的に付随する目的のため
お問合せ者情報	お問合せに回答するため
本人および代理人の情報（開示等請求時）	開示等の求めに回答するため

② 保有個人データ以外に取得する個人情報: 受託した業務により取得した個人情報：契約及びそれに伴う連絡、受託業務の遂行、アフターケアなどに利用するため

求人サイトから取得した情報：求人者に対する採用の可否を判断・通知するため

（4）個人情報の第三者提供について: 当社は個人情報保護法その他の法令により認められる場合を除き、個人情報の第三者提供を行いません。また、個人番号及び特定個人情報については、法令で認められた事務のためにのみ利用し、法令で認められる場合を除き第三者に提供しません。

（5）外国にある第三者への個人情報の提供について: 当社は、法令の定めに従い外国にある第三者へ個人情報の提供を行う場合は、情報提供等必要な措置を講じます。

（6）個人情報の取扱いの委託について: 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。この場合には、適切な安全管理が図られるよう契約により義務付けるなどすることにより、必要かつ適切な監督を実施します。

（7）個人情報に関するお問合せ窓口: 保有個人データに関わるものを含め、個人情報の取扱いについての苦情・相談・お問合せは、下記の窓口までお申し出ください。

【問合せ窓口】
窓口の名称：個人情報問合せ窓口
窓口責任者：舞原勇雅
住所：〒104-0061 東京都中央区銀座8-14-9 デュープレックス銀座タワー8/14 302
連絡先：info@edeyans.com

（8）所属する認定個人情報保護団体: なし

（9）開示等の手続について: 当社では、保有個人データに関して、ご本人の開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示）の請求に迅速に対応いたします。ご希望される場合には、お申し出いただいた方がご本人またはその代理人であることを確認した上で、合理的な期間及び範囲で対応いたします。

（10）開示等の受付方法・窓口: 保有個人データに関する開示等のお申し出は、上記（7）の受付窓口までご連絡ください。ご連絡いただきましたら、当社所定の「保有個人データ開示等請求書」を郵送またはFAX、メール等でお送りいたします。内容ご記入の上必要書類を同封し、郵送またはメール等にてお申し込みください（送付料は請求者のご負担となります）。ご本人（または代理人）であることを確認した上で、ご希望の開示方法により回答いたします。

（11）個人情報の安全管理のために講じた措置について: 当社では、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を基に、個人情報に関する規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。

【組織的安全管理措置】
組織体制の整備、個人データの取扱いに係る規律に従った運用、個人データの取扱い状況を確認する手段の整備、漏えい等事案に対応する体制の整備、取扱い状況の把握及び安全管理措置の見直し等に関して必要な措置を講じています。

【人的安全管理措置】
個人データの取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修等を行なっております。また、個人データについての秘密保持に関する事項を含む誓約書を取得しております。

【物理的安全管理措置】
個人データを取り扱う区域の管理、機器及び電子媒体等の盗難等の防止、電子媒体等を持ち運ぶ場合の漏えい等の防止、個人データの削除及び機器、電子媒体等の廃棄に関して必要な措置を講じています。

【技術的安全管理措置】
情報システムに関して、アクセス制御、アクセス者の識別と認証、外部からの不正アクセス等の防止、情報システムの使用に伴う漏えい防止等に関して必要な措置を講じています。具体的な安全管理措置については、上記（7）の【問合せ窓口】よりお問い合わせください。

2025年7月11日制定

ご注意（住所表記について）: 本ページには、文書ごとに異なる住所表記（日本橋茅場町／銀座）が含まれています。原文（PDF）記載に基づき掲載しております。住所を一本化する場合は、社内の最新情報に合わせてご調整ください。

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